Guide d'utilisation

C'est la première page que vous voyez en vous connectant. En haut, les alertes en rouge signalent ce qui nécessite votre attention immédiate (des missions sans agent, des pointages suspects). En dessous, les compteurs résument la journée d'un coup d'oeil. Plus bas, le planning de la semaine affiche toutes les missions de toutes les productions, colorées par production.

Quand une production vous envoie une demande, une notification apparaît sur la cloche en haut à droite. Cliquez sur « Demandes » dans le menu à gauche pour voir toutes les demandes. Ouvrez celle qui vous intéresse. Vous verrez les adresses, le type de prestation, le nombre d'agents et les horaires demandés. Trois choix : « Accepter » si tout est bon, « Modifier » pour ajuster quelque chose, ou « Rejeter ». La production recevra une notification et devra confirmer de son côté avant que les missions soient créées.

Dès qu'une demande est confirmée, les missions apparaissent dans « Missions » (menu à gauche). Les missions sans agent sont marquées « À assigner ». Cliquez sur une mission, puis sur « Assigner ». Choisissez un agent dans la liste (seuls les agents actifs apparaissent). Ajustez les horaires de début et fin si besoin, puis cliquez sur « Confirmer ». Si l'agent est déjà occupé, un message d'erreur vous le signale.

Retournez sur le tableau de bord. Au-dessus du planning, deux boutons : « Exporter la semaine » et « Exporter le mois ». Cliquez sur celui de votre choix. Un fichier Excel se télécharge. Il contient deux onglets : le planning avec les couleurs par production, et un récapitulatif des heures par agent.

Cliquez sur « Factures » dans le menu. Les brouillons se créent automatiquement à chaque pointage de départ. Vérifiez les heures et montants, puis cliquez sur « Émettre ». La facture devient visible par la production. Important : le montant est basé sur les heures réelles (pointages), pas sur les heures prévues.

Cliquez sur « Mes projets » dans le menu, puis sur « Nouveau projet ». Donnez un nom (par exemple « L'Avocat ») et un type (film, série...), puis validez. Ouvrez votre projet, puis cliquez sur « Ajouter un décor ». Un décor = un lieu de tournage : donnez-lui un nom et les dates de tournage. C'est dans ce décor que vous ajouterez vos adresses de prestation.

Dans votre décor, cliquez sur « Ajouter une adresse ». Remplissez l'adresse exacte (rue, numéro, ville). Choisissez le type : ventousage (réservation de places), gardiennage (surveillance) ou plateau (sécurité). Indiquez le nombre d'agents et les horaires souhaités. L'estimation du coût s'affiche en bas au fur et à mesure. Cliquez sur « Soumettre la demande » — l'administration la reçoit immédiatement.

Cliquez sur « Mes demandes » dans le menu pour voir toutes vos demandes et leur statut. Quand l'administration a traité votre demande, vous recevez une notification (cloche en haut à droite). Si la demande est acceptée, cliquez sur « Accepter » pour lancer les prestations. Si l'administration a modifié quelque chose, les changements s'affichent en détail : vérifiez-les, puis acceptez ou proposez des ajustements.

Cliquez sur « Factures » dans le menu. Vous y trouverez toutes les factures émises. Cliquez sur une facture pour voir le détail : chaque prestation est listée avec l'adresse, les heures réelles et le montant. Le bouton « Télécharger PDF » vous permet de sauvegarder le document.

Dès que vous vous connectez, vous arrivez sur la liste de vos missions. Par défaut, seules les missions du jour et à venir s'affichent. Chaque carte montre l'adresse exacte, les horaires et le type de prestation. Appuyez sur une carte pour voir les détails, avec un lien Google Maps pour trouver l'adresse.

Quand vous êtes sur place, ouvrez votre mission et appuyez sur le gros bouton « Pointer arrivée ». L'application fait 3 choses dans l'ordre :

1. Elle capte votre position GPS (automatique, attendez quelques secondes).

2. Elle ouvre la caméra arrière de votre téléphone. Prenez une photo de l'environnement (la rue, les plots posés, le dispositif en place).

3. Un écran de confirmation affiche l'heure. Appuyez sur « Confirmer ». C'est fait.

Pour le départ, même procédure avec le bouton « Pointer départ ».

Vous êtes en retard ? Vous avez oublié de pointer ? Un imprévu sur le site ? Ouvrez votre mission, descendez en bas et appuyez sur « Signaler un problème ». Choisissez le type (retard, oubli, autre), ajoutez un commentaire si besoin, et envoyez. L'administration reçoit immédiatement votre signalement.